6月30日の日記
2006年7月1日 過ぎ去っていく日々の記録どこでもそうだと思うけど、月末がやってきまして、おまけに金曜日で銀行はめちゃ混み。
こんな日に銀行行くほうが悪いな。
今日やるべき事を全部手帳に書き出して終わるたびに赤ボールペンで横線引いて消していく。自分のオリジナルではなく、ワタミの社長がやっているのをどこかでみて、猿真似しているんだけ。
ただ、こんなことでも達成感が味わえるので、仕事している気になれます。
今日も10項目以上あったのですが、片っ端からかたづけつつ、「これは今日はやらなくてもいいな、来週に、または○○日にまわそう」なんてこともしたりする。
今日かたづけたのは6項目くらいで、先送りしたのは4件くらい。
今日かたづけなくてもいい仕事もある。そんな仕事まで、「今日やらないと忘れる」と思って、あわててかたづけようとするから忙しくなるのである。
本当に今日やらなければならない仕事はなにか、先送りできる仕事はどれか、なんてことを考えてやるようにすると、少し楽になれた気がする。
あとは、一つながりの塊に見える仕事を、分割して段階を踏んでかたづけていく。
「ワードで手紙書いて送る」という仕事があるとすると・・・
1)なにを書くかを考える
2)ワードに入力する
3)推敲する
4)印刷する
5)封筒に入れる
6)封をする
7)切手を貼る
8)郵便局に、もしくはポストに持っていく
と分割して、無理なくできるところまでやる。
こんなに細かく分割するのもかえって面倒だが、それなら、
1)文章考えてワードに入力する
2)日を改めて内容を確認してみて、訂正を加える。
3)また別の日に印刷して封筒に入れる。
4)会社帰りにポストに放り込む。
しかし、こういうのは仕事じゃなくて作業だよな。
こんな日に銀行行くほうが悪いな。
今日やるべき事を全部手帳に書き出して終わるたびに赤ボールペンで横線引いて消していく。自分のオリジナルではなく、ワタミの社長がやっているのをどこかでみて、猿真似しているんだけ。
ただ、こんなことでも達成感が味わえるので、仕事している気になれます。
今日も10項目以上あったのですが、片っ端からかたづけつつ、「これは今日はやらなくてもいいな、来週に、または○○日にまわそう」なんてこともしたりする。
今日かたづけたのは6項目くらいで、先送りしたのは4件くらい。
今日かたづけなくてもいい仕事もある。そんな仕事まで、「今日やらないと忘れる」と思って、あわててかたづけようとするから忙しくなるのである。
本当に今日やらなければならない仕事はなにか、先送りできる仕事はどれか、なんてことを考えてやるようにすると、少し楽になれた気がする。
あとは、一つながりの塊に見える仕事を、分割して段階を踏んでかたづけていく。
「ワードで手紙書いて送る」という仕事があるとすると・・・
1)なにを書くかを考える
2)ワードに入力する
3)推敲する
4)印刷する
5)封筒に入れる
6)封をする
7)切手を貼る
8)郵便局に、もしくはポストに持っていく
と分割して、無理なくできるところまでやる。
こんなに細かく分割するのもかえって面倒だが、それなら、
1)文章考えてワードに入力する
2)日を改めて内容を確認してみて、訂正を加える。
3)また別の日に印刷して封筒に入れる。
4)会社帰りにポストに放り込む。
しかし、こういうのは仕事じゃなくて作業だよな。
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